1. Aceptar les normas reguladoras de los programas de intercambio de la UIB, de la universidad de destino y del programa Becas Iberoamérica. Estudiantes de grado. Santander Universidades.

2. Cumplir los requisitos de idioma que establece la universidad de destino, de acuerdo con su normativa.

3. Visitar la página web de la universidad de destino para informarse de los trámites a seguir i de los plazos en que se debe presentar la solicitud y la documentación que se pueda solicitar. Esta documentación se debe entregar en el plazo que la universidad de destino indique.

4. Cursar en la universidad de destino lo establecido en el acuerdo de estudios definitivo durante el período del intercambio.

5. Gestionar el contracto de estudios previo, el acuerdo de estudios definitivo y el certificado de llegada y de estancia en los plazos que se indican.

6.  Gestionar el seguro médico obligatorio durante la totalidad del período de estancia.

7. Se debe solicitar, si es necesario, el visado en la embajada o consulado del país de destino correspondiente.

8. En caso de renuncia, informar por escrito al Servicio de Relaciones Internacionales.

La aceptación de esta plaza no implica la obtención de la beca económica. Para ello el/la alumno/a deberá ser aceptado por la universidad de destino para cursar el semestre solicitado. Esta ayuda es compatible con la beca del Ministerio de Educación, Cultura y Deportes

 En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, los datos recogidos en la solicitud se incluirán en diversos ficheros gestionados por la UIB, cuya finalidad es gestionar la plaza del alumno. Los datos de la solicitud son necesarios par cumplir con esta finalidad y, por tanto, el hecho de no tenerlos impide conseguirla.  

Así mismo, con la aceptación de estas condiciones se otorga el consentimiento para que la UIB ceda estos datos a la universidad de destino, de acuerdo con la finalidad anterior y cuyo consentimiento puede revocarse en cualquier momento. La UIB es la responsable del tratamiento de los datos y, como tal, garantiza los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de los datos facilitados, por lo que el alumno debe dirigirse por escrito a: Universitat de les Illes Balears, Secretaria General, a la atención del responsable de seguridad, cra. de Valldemossa, km 7,5, 07122 Palma (Illes Balears).